Giới thiệu Plugin Điểm danh (Attendance) trên Moodle

mod_attendance là một hoạt động (activity) trong Moodle cho phép giáo viên theo dõi và quản lý điểm danh của sinh viên. Plugin thay thế hoặc bổ sung cho sổ điểm danh truyền thống bằng giấy, đặc biệt hữu ích trong môi trường học kết hợp (blended-learning) khi sinh viên cần tham dự các lớp học, bài giảng và hướng dẫn trực tiếp.

Plugin Điểm danh do Gemtech Education phát triển, tích hợp sẵn trong các giải pháp Moodle của Gemtech.

Lợi ích

Tiết kiệm thời gian: Giáo viên điểm danh nhanh trên giao diện web, không cần sổ giấy.
Số liệu minh bạch: Báo cáo theo khóa học, sinh viên, buổi học; xuất Excel/CSV dễ dàng.
Tích hợp Gradebook: Điểm chuyên cần đưa trực tiếp vào sổ điểm Moodle.
Giảm sai sót: Trạng thái rõ ràng (P/A/L/E), ít nhầm lẫn hơn điểm danh truyền thống.
Cảnh báo tự động: Email nhắc khi sinh viên vắng quá số buổi quy định.
Phù hợp học kết hợp: Theo dõi tham dự cả trực tuyến và trực tiếp.

Chức năng chính

1. Quản lý buổi học (Sessions)

Tạo các buổi điểm danh với ngày, giờ bắt đầu và kết thúc
Cấu hình buổi học tự động lặp lại theo lịch (số ngày/tuần, độ dài khóa học)
Import buổi học từ file CSV
Liên kết với lịch Moodle

2. Trạng thái điểm danh

Các trạng thái mặc định có thể tùy chỉnh. Giáo viên có thể tạo bộ trạng thái riêng (status set) phù hợp với quy định của trường.

Ký hiệu	Trạng thái	Mô tả
P	Present	Có mặt
A	Absent	Vắng
L	Late	Đi muộn
E	Excused	Có phép

3. Điểm danh

Giáo viên điểm danh: Nhấn "Update Attendance" → chọn trạng thái cho từng sinh viên
Sinh viên tự điểm danh: Cho phép sinh viên tự ghi nhận điểm danh (self-report)
Điểm danh tự động: Tùy chọn auto-mark dựa trên IP, mật khẩu hoặc điều kiện khác

Giao diện điểm danh — buổi học, trạng thái P/L/E/A, ghi chú — Giao diện điểm danh — chọn trạng thái từng học viên (Có mặt, Trễ, Có phép, Vắng), thống kê nhanh và ghi chú.

4. Báo cáo và xuất dữ liệu

Báo cáo điểm danh theo khóa học, sinh viên, buổi học
Báo cáo tổng hợp (summary report)
Xuất Excel, CSV, văn bản
Báo cáo sinh viên vắng nhiều (absentee report)

Báo cáo điểm danh — thống kê, biểu đồ xu hướng, tỷ lệ chuyên cần — Báo cáo điểm danh học viên — thẻ thống kê, phân tích xu hướng trạng thái và tỷ lệ chuyên cần (%), xuất báo cáo.

5. Điểm số

Gán điểm (grade) dựa trên tỷ lệ điểm danh; tích hợp với sổ điểm (Gradebook) của Moodle.

6. Cảnh báo

Gửi email cảnh báo khi sinh viên vắng quá số buổi quy định; đăng ký nhận thông báo vắng mặt.

Quyền (Capabilities)

attendance:addinstance — Thêm hoạt động điểm danh
attendance:view — Xem điểm danh
attendance:takeattendances — Điểm danh sinh viên
attendance:changeattendances — Sửa điểm danh
attendance:manageattendances — Quản lý buổi học
attendance:viewreports — Xem báo cáo
attendance:export — Xuất báo cáo
attendance:import — Import buổi học từ file

Các trang chính

view.php – Trang chính, chuyển hướng đến Manage hoặc Report
manage.php – Quản lý buổi học (thêm, sửa, xóa)
take.php – Điểm danh sinh viên
report.php – Báo cáo điểm danh
preferences.php – Cấu hình bộ trạng thái
export.php – Xuất dữ liệu

Ứng dụng thực tế

Lớp học trực tiếp: Điểm danh hàng ngày, theo buổi
Học kết hợp: Theo dõi sự tham gia cả trực tuyến và trực tiếp
Đào tạo doanh nghiệp: Ghi nhận tham dự khóa đào tạo
Hội thảo, workshop: Điểm danh theo từng phiên
Đánh giá môn học: Tính điểm chuyên cần từ tỷ lệ điểm danh